Styrelseprotokoll

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, Philip Lindgren och adjungerade Stefan Wendel. Alex Wendel ej närvarande.

1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Mensur
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från senaste mötet gås genom och lämnas till handlingarna.
7. Ledares arbetsbörda diskuteras och vi är överens om att man ber övriga ledare om stöd och hjälp när man känner att det blir för mycket oavsett vad det gäller.
8. VT schema och instruktörer / ledare beslutas, schemat läggs upp på hemsidan och varje aktuell instruktör ledare kontaktas.
9. Aktuell relation med RF-SISU diskuteras och lämnas till handlingarna.
10. Kontrakt med elit aktiva kommer skapas och gälla från årskiftet.
11. Nästa styrelsemöte = i januari 2023.
12. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Tid; 13.30

Närvarande: Philip Lindgren, Thomas Johansson, Alex Wendel och adjungerade Stefan Wendel.

Frånvarande: Mensur Kudozovic.

1. Philip förklarar mötet öppnat.
2. Till mötets ordförande valdes Stefan Wendel
3. Till mötets ordförande valdes Philip Lindgren
4. Till justerare valdes Thomas Johansson
5. Godkännande av dagordning enhälligt utan invändningar
6. Protokoll från föregående möte gås genom och lämnades därhän.
7. Schema HT diskuteras och 2 förslag presenteras och bordlägges till kommande möte.
8. Instruktörer diskuteras och förslag presenteras och bordlägges till kommande möte.
9. Ledare diskuteras och förslag presenteras och bordlägges till kommande möte.
10. Övriga frågor - inga övriga frågor.
11. Nästa styrelsemöte den 30 juni i vår lokal.
12. Mötet avslutas av mötesordförande.

Plats; Taekwondohallen Kalmar.

Tid; 14.00

Närvarande: Philip Lindgren, Thomas Johansson, adjungerade Stefan Wendel och Robin Boner.

Frånvarande: Mensur Kudozovic.

1. Philip förklarar mötet öppnat.
2. Till mötets ordförande valdes Stefan Wendel
3. Till mötets ordförande valdes Philip Lindgren
4. Till justerare valdes Thomas Johansson
5. Godkännande av dagordning enhälligt utan invändningar
6. Protokoll från föregående möte gås genom och lämnades därhän förutom punkten Öland som diskuteras igen på kommande möte.
7. Info sportchefen krav på instruktörer och det arbetet fortsätter under nästa möte.
8. Info sportchefen krav röda bälten uppåt TKD där tiden mellan bältena är längre och i vissa fall minst 1 år.
9. Info nya klubbregler och ny policys ledare och vårdnadshavare är inte helt klart. Stefan presenterar ett första utkast som styrelsen tycker ser lovande ut.
10. Sportchefen förklarar skillnad ledare, instruktör och coach.
11. Submission Wrestling – styrelsen ställer sig bakom en sådan ansökan men föreslår att Zero hanterar SW.
12. Övriga frågor - inga övriga frågor.
13. Nästa styrelsemöte i samband med vårt läger den 11 juni i vår lokal.
14. Mötet avslutas av mötesordförande.

Plats; Larmgatan Kalmar.
Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, adjungerade Stefan Wendel och Philip
Lindgren.
1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Mensur
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från mötet 18/11 = 7. Våra ledares utbildningar ska inventeras så Stefan mailar
samtliga ledare om dee behöver inkomma med vilka kurser de har gått. Vidare så erbjuder RFSISU flertalet utbildningar, Budoförbundet likaså men från TKD erbjuds det inga utbildningar.
Vi har planer på att utbilda några Thai steg 1 och MMA steg 1 efter sommaren. 15. Philip
påbörjat arbetet men efterlyser fler som vill arbeta med detta. Ny rapport hur det går nästa
möte. 17. Öland diskuteras och Thomas presentar en plan men vi önskar en tydligare struktur
och att fler engageras som ledare på Öland. 21. Inget intresse för det för närvarande. Styrelsen
ser gärna att både en tjejgrupp och traditionell TKD får utrymme.
7. Agenda 26 = en arbetsgrupp hur vi ska nå framgångar TKD 2026.
8. Arrangemang – evenemang VT 2022 = flertalet diskuteras och beslutas. Nämnas bör att det
övervägande TKD och styrelsen efterlyser mer aktivitet från MMA och Thailedarna.
9. Kickboxning = medlemskap har sökts men ej ännu fått något besked.
10. Disciplinärenden = styrelsen meddelar berörd person en skriftlig varning utifrån de uppgifter vi
fått och den det gäller har erkänt gärningen.
11. Övriga frågor = inga.
12. Nästa styrelsemöte = mars månad.
13. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Plats; SISU möteslokal Kalmar.
Närvarande: Thomas Johansson, Mensur Kudozovic, adjungerade Stefan Wendel och Philip
Lindgren.
1. Mötets öppnas av Stefan
2. Val av ordförande = Stefan
3. Val av sekreterare = Mensur
4. Val av justerare = Thomas och Stefan
5. Godkännande av dagordning = godkännes enhälligt.
6. Protokoll från mötet 29/8 = USopen bordlägges till kommande möte då ingen info finns än om
tävlingen att tillgå, punkt 8 så fortsätter arbetet och är en punkt igen på nästa möte,
7. Utbildning / kurser = ingen som gått någon kurs sedan förra mötet men är flera kurser inom
kort.
8. Hantering Covid – 19 = fortsätter enl FHM rekommendationer.
9. Medlems- och träningsavgifter = medlems fastställs på kommande årsmöte och
träningsavgifterna kommer höjas / förändras och bestäms på nästa möte.
10. Städning lokal = nytt städschema.
11. Ny lokal = är önskvärt men ingen aktuell just nu. Vi letar.
12. Digital signering = bordlägges till nästa möte.
13. Namnbyte = ej aktuellt.
14. Föräldragrupp = styrelsen ser inget hinder för sådan men önskar veta mer angående syfte,
bakgrund och mål.
15. Egna tävlingar = eget arbete för att arrangera egna tävlingar påbörjas. Arbetsgrupp bildas med
Philip som sammankallande. Han söker ledare till denna.
16. Ledare 2022 = arbetet ej klart men tills nästa möte förväntas det vara klart.
17. TeamEast Öland – avtalsbrott = styrelsen delger Thomas sin syn och sitt missnöje och kräver
en klar förbättring.
18. Öland allmänt = se ovan.
19. Trygg Säker = Thomas säger att arbetet fortskrider och Stefan kontaktat ledare i denna gruppen
men ej fått något svar. Styrelsen tycker att ett svar vore rimligt från de som arbetar i gruppen.
20. Ungdomsstyrelse = ingen aktuell ännu.
21. Tjejgrupp – traditionell taekwondo = bordlägges nästa möte.
22. Disciplinärenden = inga.
23. Krav ledare – instruktörer = bordlägges nästa möte då vi ej är klara med vad som gäller än
tränare och övriga ledare.
24. Träna på mer än 1 klubb = är ok så länge den aktive ej tillhör kamplaget. Tillhör man
kamplaget ska tillåtelse ske från Stefan / Memo. Inbjudna aktiva för ge särkild sparring ske
även den med Stefan / Memos godkännande. Personer från andra klubbar förväntas ej deltaga
på våra pass annat än som aktivt betalande undantag ovan skäl.
25. Utrustning = ring för thaiboxning ska köpas snarast möjligt.
26. Övriga frågor = inga.
27. Nästa styrelsemöte = innan jul.
28. Mötet avslutas = Stefan förklarar mötet avslutat.

Närvarande: Mensur Kudozovic, Thomas Johansson och adjungerad Stefan Wendel. Alex Wendel inte närvarande.

1. Mötets öppnande

Till mötets ordförande valdes Stefan Wendel som öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Beslöts utse Mensur Kudozovic och Thomas Johansson att justera dagens protokoll.

2. Genomgång förra mötet

Förra mötet diskuterades och lämnades härmed till handlingarna.

3. Utbildning: redovisades att 4 gått grundtränarutbildning, 3 WT internationella coachutbildning level 1. 1 gått den motsvarande nationella coachutbildningen. Inga mer utbildningar är inplanerade innevarande år. Styrelsen vill även påminna om tidigare beslut om att den som går utb. / kurs ska inom 7 dagar göra en kortfattad rapport på ett Word dokument till kansliet tillhanda. Önskvärt är även att hålla ett kort föredrag för medlemmarna.

4. Covid-19: styrelsen noterar att det varit en tuff period för såväl ledare som de aktiva i föreningen precis som för övriga i samhället. Stefan meddelar att han känner att han kämpat på med att få allt att funka och följa riktlinjer från FHM/kommunen. Vi fortsätter med handsprit, begränsat antal som tränar samtidigt och rengör matta, lokal och utrustning efter varje pass. Fortsatt rekommendation att byta om och duscha hemma.

5. US – open 2022: 4 aktiva är möjliga för ett deltagande nästa år. Förutsättning för detta kommer Stefan jobba med hjälp av frivilliga föräldrar. Kostnad? Är det möjligt r/t covid-19?

6. Belastningsregistret: samtliga ledares är aktuella och går ut i maj nästa år. Begäran om nya i god tid till dess.

7. Medlemsregistrering: Alla medlemmar ska registrera sig via IOL så Stefan kan föra in dom i respektive aktivitet. Samtliga ledare ska inom snarast så snart det vara möjligt för närvaro digitalt efter varje aktivitet med appen LOK. Viktigt att tänka på att man tar bort de som inte är närvarande inklusive ledare som inte är närvarande.

8. Barn och ungdomar: fortsatt kraftsamling där focus ligger på våra unga aktiva. Förslag emottages inför kommande möte om hur det kan ske.

9. Ordförande slutar: vår ordförande har låtit meddela att han på egen begäran av personliga skäl väljer att avgå i förtid dagens datum. Formell avtackning kommer ske på kommande årsmöte.

10. Nästa möte/mötet avslutas: nästa möte i slutet av oktober månad. Mötet förklaras avslutat.